Nội Dung
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ không ngừng tăng cao. Không chỉ các doanh nghiệp xuất khẩu lớn mà cả cá nhân, du học sinh, người thân ở hai quốc gia cũng thường xuyên có nhu cầu trao đổi hàng hóa, quà tặng, tài liệu và sản phẩm tiêu dùng. Tuy nhiên, để hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ, đúng quy định và tiết kiệm chi phí, người gửi cần nắm rõ các lưu ý quan trọng khi gửi hàng đi Mỹ.
Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết những điểm cần chú ý nhất trong năm 2025, giúp bạn tránh rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận một cách an toàn, nhanh chóng.
Mỹ là một trong những quốc gia có quy định nhập khẩu nghiêm ngặt nhất thế giới. Khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ, người gửi phải tìm hiểu kỹ danh mục hàng hóa được phép và không được phép nhập khẩu.
Theo quy định của U.S. Customs and Border Protection (CBP), các mặt hàng sau bị cấm hoặc hạn chế nhập vào Mỹ:
Vũ khí, đạn dược, chất nổ.
Ma túy, chất kích thích, thuốc lá điện tử chứa nicotine.
Động vật hoang dã, sản phẩm từ ngà voi, da thú quý hiếm.
Thực phẩm tươi sống, thịt, hải sản chưa qua chế biến.
Các loại thuốc không có đơn hoặc không được FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ) cấp phép.
Ngoài ra, một số mặt hàng bị hạn chế và cần giấy phép đặc biệt, ví dụ: mỹ phẩm, dược phẩm, hàng điện tử có sóng vô tuyến hoặc sản phẩm nông nghiệp.
Ngay cả những mặt hàng hợp pháp (như quần áo, đồ lưu niệm, hàng thủ công, bánh kẹo khô…) cũng cần khai báo rõ nguồn gốc, số lượng, giá trị và mục đích sử dụng. Hải quan Mỹ có quyền giữ lại hoặc trả hàng nếu thông tin không chính xác hoặc có dấu hiệu gian lận.
Khi gửi hàng đi Mỹ, bộ chứng từ là yếu tố cực kỳ quan trọng. Thiếu sót hoặc sai lệch có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc tiêu hủy.
Tùy theo loại hàng, bạn cần chuẩn bị:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): ghi rõ tên, địa chỉ người gửi và người nhận, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng giá trị.
Phiếu đóng gói (Packing List): liệt kê chi tiết từng kiện hàng, trọng lượng và kích thước.
Tờ khai hải quan (Customs Declaration): khai báo chi tiết nội dung kiện hàng theo mẫu của bưu điện hoặc công ty vận chuyển.
Giấy phép xuất khẩu (nếu có): với hàng đặc biệt như thiết bị y tế, dược phẩm, hoặc hàng công nghệ cao.
Việc chuẩn bị chứng từ đúng quy cách sẽ giúp thông quan nhanh hơn và tránh bị tính thuế sai.
Đóng gói là khâu nhiều người chủ quan nhất, nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng hàng hóa khi đến Mỹ.
Sử dụng thùng carton 5 lớp hoặc thùng gỗ chắc chắn đối với hàng dễ vỡ hoặc hàng nặng.
Bọc chống sốc, chống ẩm, chống va đập bằng xốp, nilon bong bóng hoặc mút xốp.
Niêm phong kín bằng băng keo dày, tránh rách hoặc bung trong quá trình vận chuyển.
Ghi nhãn rõ ràng: dán thông tin người gửi – người nhận, mã vận đơn, ký hiệu “FRAGILE” (nếu hàng dễ vỡ) hoặc “THIS SIDE UP” (nếu cần để đúng chiều).
Đồ ăn, thực phẩm khô: phải có hạn sử dụng, nhãn mác, không chứa chất cấm theo FDA.
Hàng điện tử: nên tháo pin rời, đóng riêng để tránh cháy nổ.
Quần áo, đồ vải: gấp gọn, bọc túi nilon kín để tránh ẩm mốc.
Hiện nay có hai phương thức chính để gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ: đường hàng không và đường biển.
Ưu điểm: nhanh chóng (3–7 ngày), phù hợp hàng nhỏ, giá trị cao hoặc cần gấp.
Nhược điểm: chi phí cao hơn, giới hạn kích thước và trọng lượng.
Ưu điểm: giá rẻ hơn, phù hợp hàng nặng, số lượng lớn, xuất khẩu thương mại.
Nhược điểm: thời gian lâu (3–5 tuần), khó theo dõi chính xác từng kiện nhỏ.
Tùy theo nhu cầu và ngân sách, bạn nên tham khảo báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển uy tín như DHL, FedEx, UPS, USPS hoặc các công ty logistics Việt Nam có dịch vụ door-to-door (giao tận nơi).
Phí gửi hàng phụ thuộc vào trọng lượng thực tế, trọng lượng quy đổi, kích thước, loại hàng và phương thức vận chuyển.
Ví dụ:
Hàng nhẹ, cồng kềnh như quần áo, đồ lưu niệm sẽ tính theo trọng lượng quy đổi (theo thể tích).
Hàng nặng, nhỏ gọn (máy móc, linh kiện) sẽ tính theo trọng lượng thực tế.
Ngoài ra, cần lưu ý phụ phí nhiên liệu, thuế nhập khẩu và phí hải quan Mỹ có thể cộng thêm, tùy theo loại hàng và giá trị.
Mẹo nhỏ: bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển để được báo giá chính xác theo đơn hàng cụ thể, tránh so sánh giá chỉ dựa vào bảng niêm yết.
Một trong những yếu tố giúp người gửi yên tâm hơn là theo dõi hành trình đơn hàng.
Hầu hết các đơn vị vận chuyển quốc tế đều cung cấp mã tracking (mã vận đơn) để kiểm tra tình trạng hàng theo thời gian thực.
Với hàng giá trị cao (như đồ điện tử, máy móc, hàng hiệu), bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa để được bồi thường nếu xảy ra mất mát, hư hỏng.
Đây là khoản chi phí nhỏ nhưng mang lại lợi ích lớn trong việc giảm rủi ro tài chính.
Tính đến năm 2025, một số thay đổi và xu hướng mới trong chính sách vận chuyển quốc tế từ Việt Nam sang Mỹ mà bạn nên chú ý gồm:
Kiểm soát chặt nguồn gốc xuất xứ hàng hóa: Mỹ tăng cường rà soát hàng có xuất xứ không minh bạch, đặc biệt là hàng “Made in China” tái xuất qua Việt Nam.
Yêu cầu về nhãn năng lượng và an toàn điện tử đối với hàng gia dụng, thiết bị điện.
Chính sách môi trường mới: hạn chế bao bì nhựa dùng một lần, yêu cầu vật liệu tái chế khi nhập khẩu.
Gia tăng chi phí vận chuyển do giá nhiên liệu và biến động chuỗi cung ứng toàn cầu.
Vì vậy, người gửi nên cập nhật thông tin thường xuyên và làm việc với các đơn vị logistics có kinh nghiệm để được hỗ trợ.
Gộp nhiều đơn hàng nhỏ thành một kiện lớn để tối ưu chi phí vận chuyển.
Chọn thời điểm gửi hợp lý, tránh mùa cao điểm như Giáng sinh, Black Friday vì cước phí thường tăng.
Tận dụng ưu đãi của các hãng vận chuyển – nhiều đơn vị có chương trình giảm giá cho khách hàng thân thiết hoặc khách gửi định kỳ.
Đóng gói gọn nhẹ để giảm trọng lượng quy đổi.
Khai báo trung thực để tránh bị phạt hoặc chậm trễ thông quan.
Gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ không còn quá phức tạp như trước, nhưng để hàng hóa đến nơi an toàn, đúng hạn và đúng luật, người gửi cần nắm rõ các quy định, chuẩn bị chứng từ đầy đủ, đóng gói đúng tiêu chuẩn và chọn đối tác vận chuyển uy tín.
Nếu bạn thường xuyên gửi hàng sang Mỹ, việc tìm hiểu kỹ các lưu ý nêu trên sẽ giúp tiết kiệm đáng kể chi phí, thời gian và tránh rắc rối khi thông quan.
Tóm lại, những yếu tố quan trọng nhất khi gửi hàng từ Việt Nam đi Mỹ hiện nay gồm:
Tuân thủ quy định hải quan và danh mục hàng hóa được phép.
Chuẩn bị chứng từ, hóa đơn, khai báo đầy đủ.
Đóng gói đúng tiêu chuẩn quốc tế.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có bảo hiểm hàng hóa.
Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục.
Việc chú trọng từng chi tiết nhỏ sẽ giúp quá trình vận chuyển hàng hóa sang Mỹ trở nên nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Xem thêm:
Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Hóa Từ Sân Bay Chicago Midway (MDW) Đến Hà Nội (HAN)
Gửi Hàng Từ Hồ Chí Minh Đi Hồng Kông – Chuyển Phát Nhanh An Toàn, Tiết Kiệm