Nội Dung
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, việc hàng quốc tế bị hải quan tạm giữ là tình huống không ai mong muốn nhưng vẫn có thể xảy ra. Điều này không đồng nghĩa với việc hàng hóa bị tịch thu hay không thể tiếp tục vận chuyển. Trên thực tế, phần lớn các trường hợp chỉ là tạm dừng để cơ quan hải quan kiểm tra, xác minh thông tin hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Nếu không biết cách xử lý, người gửi có thể mất nhiều thời gian, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc làm chậm tiến độ giao hàng. Trong bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn 5 bước xử lý khi hàng quốc tế bị hải quan tạm giữ, đồng thời chia sẻ những nguyên nhân thường gặp và cách hạn chế rủi ro trong các lô hàng sau.
Hải quan có quyền tạm giữ hàng hóa để kiểm tra khi phát hiện dấu hiệu bất thường hoặc cần xác minh thêm thông tin. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
Việc xác định đúng nguyên nhân sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh và hiệu quả hơn.
Ngay khi nhận được thông báo từ đơn vị vận chuyển hoặc cơ quan hải quan, bạn cần tìm hiểu rõ nguyên nhân khiến lô hàng bị giữ.
Một số câu hỏi cần làm rõ:
Việc nắm rõ thông tin sẽ giúp bạn tránh bổ sung hồ sơ không cần thiết và rút ngắn thời gian xử lý.
Sau khi biết nguyên nhân, hãy rà soát toàn bộ chứng từ liên quan đến lô hàng.
Các giấy tờ cần kiểm tra gồm:
Đặc biệt, hãy đảm bảo các thông tin như tên hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá và người nhận đều thống nhất giữa các chứng từ.
Nếu hải quan yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc điều chỉnh thông tin, bạn nên thực hiện càng sớm càng tốt.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
Nếu Invoice chưa đầy đủ thông tin hoặc thiếu chữ ký, người gửi cần phát hành lại theo đúng quy định.
Packing List cần thể hiện chính xác số kiện, trọng lượng và quy cách đóng gói của lô hàng.
Đối với các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc sản phẩm có nguồn gốc động thực vật, hải quan có thể yêu cầu thêm giấy phép hoặc chứng nhận liên quan.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình kiểm tra được rút ngắn.
Trong quá trình xử lý, người gửi nên giữ liên lạc thường xuyên với đơn vị logistics hoặc đại lý hải quan.
Đơn vị vận chuyển có thể hỗ trợ:
Việc phối hợp kịp thời sẽ giúp giảm nguy cơ phát sinh thêm chi phí lưu kho hoặc lưu bãi.
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan hải quan sẽ tiếp tục xử lý lô hàng.
Nếu không còn vướng mắc, hàng hóa sẽ được:
Trong trường hợp cần kiểm tra thực tế, bạn nên chuẩn bị sẵn các chứng từ để quá trình kiểm hóa diễn ra nhanh chóng.
Mặc dù không thể loại bỏ hoàn toàn rủi ro, bạn có thể giảm đáng kể khả năng bị giữ hàng bằng cách:
Tên hàng, số lượng, trọng lượng và giá trị phải đúng với thực tế.
Không nên khai báo chung chung như:
Thay vào đó, hãy mô tả cụ thể từng mặt hàng.
Invoice, Packing List và các giấy tờ liên quan cần thống nhất về thông tin.
Nếu mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, nên chuẩn bị giấy phép ngay từ đầu.
Hàng hóa nên được đóng gói chắc chắn, có ghi nhãn rõ ràng để thuận tiện cho việc kiểm tra khi cần.
Mỗi quốc gia đều có danh mục hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu riêng.
Trước khi gửi hàng, hãy tìm hiểu kỹ quy định của nước nhận để tránh phát sinh vấn đề.
Đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ khách hàng:
Một số nhóm hàng thường có tỷ lệ bị kiểm tra cao hơn gồm:
Đối với các mặt hàng này, nên tham khảo quy định của quốc gia nhập khẩu trước khi gửi.
Việc hàng quốc tế bị hải quan tạm giữ không phải lúc nào cũng là dấu hiệu của vi phạm mà thường xuất phát từ yêu cầu kiểm tra hoặc bổ sung hồ sơ. Quan trọng nhất là người gửi cần bình tĩnh, xác định đúng nguyên nhân và phối hợp chặt chẽ với đơn vị vận chuyển cũng như cơ quan hải quan để xử lý nhanh chóng.
Tiềm Năng Xuất Khẩu Hàng Việt Sang Mỹ: Cơ Hội Bứt Phá Cho Doanh Nghiệp Việt Nam
Các Hiệp Định Thương Mại Tự Do Và Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp Việt
Dịch vụ gửi thực phẩm khô đi Mỹ uy tín, tiết kiệm tại TP Hồ Chí Minh