Nội Dung
Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, việc vận chuyển hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi mà không có quy định kèm theo, đặc biệt là những sản phẩm có chứa pin như điện thoại, laptop, đồ chơi điện tử, pin rời, pin dự phòng… Một trong những chính sách khiến nhiều khách hàng thắc mắc nhất chính là phí thu thêm đối với hàng có pin. Vậy tại sao cần phải thu phí pin khi gửi hàng? Đây có phải là quy định hợp lý hay chỉ là chi phí phát sinh không cần thiết?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, lý do, rủi ro, tiêu chuẩn quốc tế và tầm quan trọng của việc thu phí pin trong ngành logistics – nhằm đảm bảo an toàn cho người vận chuyển, máy bay, xe tải và cho cả chính món hàng của bạn.
Pin, đặc biệt là pin lithium-ion, được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các thiết bị điện tử hiện nay. Mặc dù mang lại tiện ích lớn, pin lại thuộc nhóm hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) trong vận chuyển quốc tế.
Nguyên nhân là vì pin có thể gây các sự cố sau:
Pin lithium-ion có khả năng:
bị đoản mạch
nóng lên bất thường
chập cháy khi bị va đập mạnh
phát nổ khi tiếp xúc nhiệt độ cao
Đã từng xảy ra rất nhiều vụ cháy máy bay do pin không được đóng gói đúng chuẩn. Chỉ một viên pin nhỏ chập mạch cũng có thể gây hỏa hoạn trong kho hàng hoặc trên máy bay.
Ngọn lửa từ pin lithium có nhiệt độ cực cao và lan nhanh. Đặc biệt, loại cháy này rất khó dập bằng nước thông thường. Vì thế, bất kỳ công ty vận chuyển uy tín nào cũng buộc phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt khi xử lý hàng hóa chứa pin.
Pin rời, pin dự phòng hay pin từng bị hỏng còn nguy hiểm hơn nhiều vì:
nguy cơ chập mạch cao hơn
chất lượng không đảm bảo
nguồn gốc đôi khi không rõ ràng
Điều này khiến các đơn vị vận chuyển phải tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý đặc biệt.
Không chỉ Việt Nam mà toàn thế giới đều có quy định chặt chẽ về vận chuyển pin. Một số tiêu chuẩn quan trọng bao gồm:
Pin lithium được xếp loại hàng nguy hiểm cấp độ cao.
Hàng có pin phải được đóng gói đúng chuẩn UN3480 hoặc UN3481.
Một số loại pin bị cấm vận chuyển bằng đường hàng không khi không đạt kiểm định.
Các hãng này đều yêu cầu:
kiểm tra kỹ từng loại pin
phụ phí xử lý hàng nguy hiểm
giấy chứng nhận pin đạt chuẩn UN38.3
Nhiều quốc gia cấm hoặc hạn chế pin rời, pin dự phòng dung lượng lớn. Điều này buộc đơn vị vận chuyển phải thực hiện thêm nhiều bước kiểm soát.
Kết luận: Việc thu phí pin không phải là tự ý của công ty vận chuyển, mà xuất phát từ quy định quốc tế bắt buộc.
Phí pin là khoản thu nhằm bù đắp các chi phí sau:
Hàng chứa pin phải:
soi chiếu kỹ hơn
phân loại hàng đặc biệt
kiểm tra tình trạng pin
Điều này tiêu tốn nhân công và thời gian nhiều hơn so với hàng thường.
Một số mặt hàng yêu cầu đóng gói:
hộp chống cháy
lớp chống sốc
nhãn cảnh báo “Dangerous Goods”
lớp chống tĩnh điện
Những vật liệu này đương nhiên tốn chi phí.
Không phải tất cả các chuyến bay đều nhận hàng có pin. Nhiều trường hợp hàng phải:
chuyển sang tuyến bay chuyên biệt cho hàng nguy hiểm
vận chuyển bằng xe tải thay thế để đảm bảo an toàn
lưu kho lâu hơn để chờ tuyến phù hợp
Tất cả đều là chi phí phát sinh thực tế.
Do pin là mặt hàng dễ gây cháy nổ, công ty vận chuyển phải mua bảo hiểm cấp cao hơn. Chi phí bảo hiểm này được tính vào phí pin.
Để được phép vận chuyển pin, doanh nghiệp phải:
đào tạo định kỳ cho nhân viên
có chứng chỉ vận chuyển hàng nguy hiểm
mua thiết bị kiểm tra chuyên dụng
Đây là khoản chi lớn mà không có phí pin thì không thể bù đắp.
Chỉ một vụ cháy nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn, ảnh hưởng tới:
nhân viên vận chuyển
phi hành đoàn
hành khách trên máy bay
hàng hóa của khách khác
Nếu kiện hàng chứa pin gây cháy, toàn bộ kho hàng có thể bị ảnh hưởng. Khi đó giá trị thiệt hại có thể lên tới hàng tỷ đồng.
Nhiều hãng đã từng tạm ngừng nhận hàng có pin khi xảy ra sự cố. Điều này làm khách hàng gặp khó khăn khi gửi các sản phẩm điện tử.
Không tuân thủ quy định có thể khiến doanh nghiệp vận chuyển:
bị phạt nặng
bị cấm khai thác tuyến
mất uy tín với đối tác quốc tế
Do đó, thu phí pin là biện pháp đảm bảo vận hành bền vững.
Một số khách hàng nghĩ rằng phí pin là khoản thu thêm không cần thiết. Nhưng thực tế, phí này giúp:
đảm bảo an toàn 100% trong suốt quá trình vận chuyển
tuân thủ quy định quốc tế, tránh phạt và cấm vận chuyển
bảo vệ chính hàng hóa của người gửi
duy trì dịch vụ bền vững với giá cả hợp lý
Không có phí pin tức là công ty vận chuyển phải tự gánh mọi chi phí và rủi ro – điều này là không khả thi.
Tùy vào quy định của từng hãng, nhưng thường bao gồm:
Điện thoại, laptop, tablet
Đồng hồ thông minh
Đồ chơi điều khiển
Pin dự phòng, pin rời
Máy ảnh, máy quay
Các thiết bị điện tử có tích hợp pin
Một số hãng còn thu phí đối với:
xe điện mini, e-bike
máy công cụ sử dụng pin
Để giảm chi phí và đảm bảo hàng đi suôn sẻ, bạn có thể:
Gửi hàng nguyên seal, không mở máy hoặc tháo pin sai cách
Đảm bảo pin không bị phồng, móp, chảy dịch
Khai đúng loại hàng
Không gửi pin đã qua sử dụng hoặc hư hỏng
Sử dụng dịch vụ uy tín có chứng nhận vận chuyển hàng nguy hiểm
Trong ngành logistics, mọi khoản phí đều phải có lý do rõ ràng. Phí pin không phải là khoản phí “tùy tiện”, mà là yêu cầu để:
đảm bảo an toàn vận chuyển
tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế
phòng tránh rủi ro cháy nổ
bảo vệ hàng hóa của khách hàng
duy trì sự ổn định của dịch vụ
Vì vậy, khi gửi hàng có chứa pin, việc thu phí là hoàn toàn hợp lý, cần thiết và mang lại lợi ích cho cả khách hàng lẫn đơn vị vận chuyển.
Xem thêm:
Thay đổi quy định hải quan 2025: Ảnh hưởng tới gửi hàng quốc tế như thế nào?
Lý Do Cần Thu Phí Pin Khi Gửi Hàng: Quy Định, Rủi Ro và Sự Cần Thiết Trong Vận Chuyển Hiện Đại 2025