Lý Do Cần Thu Phí Pin Khi Gửi Hàng: Quy Định, Rủi Ro và Sự Cần Thiết Trong Vận Chuyển Hiện Đại

Trong thời đại thương mại điện tử bùng nổ, việc vận chuyển hàng hóa ngày càng trở nên phổ biến và quan trọng. Tuy nhiên, không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi mà không có quy định kèm theo, đặc biệt là những sản phẩm có chứa pin như điện thoại, laptop, đồ chơi điện tử, pin rời, pin dự phòng… Một trong những chính sách khiến nhiều khách hàng thắc mắc nhất chính là phí thu thêm đối với hàng có pin. Vậy tại sao cần phải thu phí pin khi gửi hàng? Đây có phải là quy định hợp lý hay chỉ là chi phí phát sinh không cần thiết?

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ khái niệm, lý do, rủi ro, tiêu chuẩn quốc tế và tầm quan trọng của việc thu phí pin trong ngành logistics – nhằm đảm bảo an toàn cho người vận chuyển, máy bay, xe tải và cho cả chính món hàng của bạn.

1. Pin – Nhỏ bé nhưng tiềm ẩn rủi ro lớn

Pin, đặc biệt là pin lithium-ion, được sử dụng rộng rãi trong hầu hết các thiết bị điện tử hiện nay. Mặc dù mang lại tiện ích lớn, pin lại thuộc nhóm hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG) trong vận chuyển quốc tế.

Nguyên nhân là vì pin có thể gây các sự cố sau:

• Nguy cơ cháy nổ

Pin lithium-ion có khả năng:

• bị đoản mạch

• nóng lên bất thường

• chập cháy khi bị va đập mạnh

• phát nổ khi tiếp xúc nhiệt độ cao

Đã từng xảy ra rất nhiều vụ cháy máy bay do pin không được đóng gói đúng chuẩn. Chỉ một viên pin nhỏ chập mạch cũng có thể gây hỏa hoạn trong kho hàng hoặc trên máy bay.

• Khó phát hiện và khó dập tắt

Ngọn lửa từ pin lithium có nhiệt độ cực cao và lan nhanh. Đặc biệt, loại cháy này rất khó dập bằng nước thông thường. Vì thế, bất kỳ công ty vận chuyển uy tín nào cũng buộc phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt khi xử lý hàng hóa chứa pin.

• Không phải loại pin nào cũng an toàn

Pin rời, pin dự phòng hay pin từng bị hỏng còn nguy hiểm hơn nhiều vì:

• nguy cơ chập mạch cao hơn

• chất lượng không đảm bảo

• nguồn gốc đôi khi không rõ ràng

Điều này khiến các đơn vị vận chuyển phải tăng cường kiểm tra, giám sát và xử lý đặc biệt.

2. Quy định quốc tế về vận chuyển đồ chứa pin

Không chỉ Việt Nam mà toàn thế giới đều có quy định chặt chẽ về vận chuyển pin. Một số tiêu chuẩn quan trọng bao gồm:

✦ Quy định của ICAO & IATA (trong hàng không)

• Pin lithium được xếp loại hàng nguy hiểm cấp độ cao.

• Hàng có pin phải được đóng gói đúng chuẩn UN3480 hoặc UN3481.

• Một số loại pin bị cấm vận chuyển bằng đường hàng không khi không đạt kiểm định.

✦ Quy định của các hãng vận chuyển quốc tế (DHL, FedEx, UPS…)

Các hãng này đều yêu cầu:

• kiểm tra kỹ từng loại pin

• phụ phí xử lý hàng nguy hiểm

• giấy chứng nhận pin đạt chuẩn UN38.3

✦ Quy định của hải quan và sân bay

Nhiều quốc gia cấm hoặc hạn chế pin rời, pin dự phòng dung lượng lớn. Điều này buộc đơn vị vận chuyển phải thực hiện thêm nhiều bước kiểm soát.

Kết luận: Việc thu phí pin không phải là tự ý của công ty vận chuyển, mà xuất phát từ quy định quốc tế bắt buộc.

3. Thu phí pin để làm gì?

Phí pin là khoản thu nhằm bù đắp các chi phí sau:

1. Chi phí kiểm tra an toàn

Hàng chứa pin phải:

• soi chiếu kỹ hơn

• phân loại hàng đặc biệt

• kiểm tra tình trạng pin

Điều này tiêu tốn nhân công và thời gian nhiều hơn so với hàng thường.

2. Chi phí đóng gói đặc biệt (nếu cần)

Một số mặt hàng yêu cầu đóng gói:

• hộp chống cháy

• lớp chống sốc

• nhãn cảnh báo “Dangerous Goods”

• lớp chống tĩnh điện

Những vật liệu này đương nhiên tốn chi phí.

3. Chi phí chuyển tuyến an toàn

Không phải tất cả các chuyến bay đều nhận hàng có pin. Nhiều trường hợp hàng phải:

• chuyển sang tuyến bay chuyên biệt cho hàng nguy hiểm

• vận chuyển bằng xe tải thay thế để đảm bảo an toàn

• lưu kho lâu hơn để chờ tuyến phù hợp

Tất cả đều là chi phí phát sinh thực tế.

4. Bảo hiểm rủi ro vận chuyển

Do pin là mặt hàng dễ gây cháy nổ, công ty vận chuyển phải mua bảo hiểm cấp cao hơn. Chi phí bảo hiểm này được tính vào phí pin.

5. Tuân thủ pháp lý

Để được phép vận chuyển pin, doanh nghiệp phải:

• đào tạo định kỳ cho nhân viên

• có chứng chỉ vận chuyển hàng nguy hiểm

• mua thiết bị kiểm tra chuyên dụng

Đây là khoản chi lớn mà không có phí pin thì không thể bù đắp.

4. Nếu không thu phí pin, rủi ro sẽ ra sao?

• Nguy hiểm cho con người

Chỉ một vụ cháy nhỏ cũng có thể gây thiệt hại lớn, ảnh hưởng tới:

• nhân viên vận chuyển

• phi hành đoàn

• hành khách trên máy bay

• hàng hóa của khách khác

• Thiệt hại hàng hóa

Nếu kiện hàng chứa pin gây cháy, toàn bộ kho hàng có thể bị ảnh hưởng. Khi đó giá trị thiệt hại có thể lên tới hàng tỷ đồng.

• Dẫn tới cấm vận chuyển pin

Nhiều hãng đã từng tạm ngừng nhận hàng có pin khi xảy ra sự cố. Điều này làm khách hàng gặp khó khăn khi gửi các sản phẩm điện tử.

• Pháp lý nghiêm ngặt

Không tuân thủ quy định có thể khiến doanh nghiệp vận chuyển:

• bị phạt nặng

• bị cấm khai thác tuyến

• mất uy tín với đối tác quốc tế

Do đó, thu phí pin là biện pháp đảm bảo vận hành bền vững.

5. Thu phí pin – không phải để “thêm thu”, mà để an toàn hơn

Một số khách hàng nghĩ rằng phí pin là khoản thu thêm không cần thiết. Nhưng thực tế, phí này giúp:

• đảm bảo an toàn 100% trong suốt quá trình vận chuyển

• tuân thủ quy định quốc tế, tránh phạt và cấm vận chuyển

• bảo vệ chính hàng hóa của người gửi

• duy trì dịch vụ bền vững với giá cả hợp lý

Không có phí pin tức là công ty vận chuyển phải tự gánh mọi chi phí và rủi ro – điều này là không khả thi.

6. Những mặt hàng bắt buộc phải tính phí pin

Tùy vào quy định của từng hãng, nhưng thường bao gồm:

• Điện thoại, laptop, tablet

• Đồng hồ thông minh

• Đồ chơi điều khiển

• Pin dự phòng, pin rời

• Máy ảnh, máy quay

• Các thiết bị điện tử có tích hợp pin

Một số hãng còn thu phí đối với:

• xe điện mini, e-bike

• máy công cụ sử dụng pin

7. Lời khuyên dành cho người gửi hàng

Để giảm chi phí và đảm bảo hàng đi suôn sẻ, bạn có thể:

• Gửi hàng nguyên seal, không mở máy hoặc tháo pin sai cách

• Đảm bảo pin không bị phồng, móp, chảy dịch

• Khai đúng loại hàng

• Không gửi pin đã qua sử dụng hoặc hư hỏng

• Sử dụng dịch vụ uy tín có chứng nhận vận chuyển hàng nguy hiểm

Kết luận: Thu phí pin là cần thiết và hoàn toàn hợp lý

Trong ngành logistics, mọi khoản phí đều phải có lý do rõ ràng. Phí pin không phải là khoản phí “tùy tiện”, mà là yêu cầu để:

• đảm bảo an toàn vận chuyển

• tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế

• phòng tránh rủi ro cháy nổ

• bảo vệ hàng hóa của khách hàng

• duy trì sự ổn định của dịch vụ

Vì vậy, khi gửi hàng có chứa pin, việc thu phí là hoàn toàn hợp lý, cần thiết và mang lại lợi ích cho cả khách hàng lẫn đơn vị vận chuyển.

Xem thêm:

Thay đổi quy định hải quan 2025: Ảnh hưởng tới gửi hàng quốc tế như thế nào?

Lý Do Cần Thu Phí Pin Khi Gửi Hàng: Quy Định, Rủi Ro và Sự Cần Thiết Trong Vận Chuyển Hiện Đại 2025