Nội Dung
ISF Là Gì? Hướng Dẫn Cách Khai Báo ISF Chính Xác Nhất 2024
Importer Security Filing (viết tắt: ISF) còn được gọi là 10+2 rule. Đây là một hệ thống tờ khai an ninh hàng hóa được yêu cầu bởi Hoa Kỳ. Customs and Border Protection (CBP) sẽ xét duyệt các lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng đường biển thông qua ISF. Đơn vị nhập khẩu cần cung cấp thông tin như thông tin đóng gói, thông tin vận chuyển, mô tả hàng hóa và các thông tin về bên nhận hàng qua tờ khai này.
ISF giúp cơ quan hải quan Mỹ đánh giá và quản lý rủi ro an ninh hàng hóa khi nhập khẩu từ đường biển. Thông tin từ ISF cung cấp cho CBP được sử dụng để đảm bảo an ninh quốc gia, ngăn chặn việc nhập khẩu các hàng hóa nguy hiểm đến Hoa Kỳ.
Khi nào cần khai báo ISF? Ai là người kê khai ISF?
mporter Security Filing (viết tắt: ISF) còn được gọi là 10+2 rule. Đây là một hệ thống tờ khai an ninh hàng hóa được yêu cầu bởi Hoa Kỳ. Customs and Border Protection (CBP) sẽ xét duyệt các lô hàng nhập khẩu vào Hoa Kỳ bằng đường biển thông qua ISF. Đơn vị nhập khẩu cần cung cấp thông tin như thông tin đóng gói, thông tin vận chuyển, mô tả hàng hóa và các thông tin về bên nhận hàng qua tờ khai
Những thông tin cần khai báo ISF là gì?
Thông tin từ nhà nhập khẩu hoặc nhà cung cấp
- Thông tin của người nhập khẩu và người xuất khẩu:
- Tên và địa chỉ của nhà cung ứng (Supplier)
- Tên và địa chỉ của người xuất khẩu – Real Shipper
- Tên và địa chỉ của người nhập khẩu – Real Consignee
- Tên và địa chỉ của bên giao hàng (Delivery Party)
- Địa chỉ xếp hàng vào container (Stuffing Location)
- Tên và địa chỉ của người gom hàng (Consolidator)
- Thông tin về cảng đến và cảng đích (Port of Arrival and Port of Destination)
- Thông tin về biểu thuế hàng hóa cho từng sản phẩm trong lô hàng.
Thông tin từ hãng tàu
Các thông tin từ hãng tàu cần khai báo trong tờ ISF như sau:
- Thời gian và địa điểm xếp hàng lên tàu (Loading Time and Location)
- Tình trạng của container (Container Condition)
- Số vận đơn liên kết ISF và AMS (ISF and AMS Linked Bill of Lading Number)
- Số vận đơn do hãng tàu cấp phát (Carrier Assigned Bill of Lading Number)
- Số vận đơn AMS, mã code của người gửi và người nhận (AMS Bill of Lading Number, Shipper Code, và Consignee Code)
Hướng dẫn cách khai báo ISF nhanh chóng
Bước 1: Thu thập thông tin cần thiết: Thu thập thông tin từ bên nhập khẩu, bên xuất khẩu và thông tin từ hãng tàu vận chuyển.
Bước 2: Sử dụng hệ thống khai báo ISF: Sử dụng hệ thống khai báo ISF được cung cấp bởi CBP hoặc các ứng dụng và phần mềm khai báo ISF từ các công ty môi giới hải quan.
Bước 3: Điền thông tin vào các trường khai báo: Điền các thông tin đã thu thập để điền vào các trường khai báo trên hệ thống hoặc phần mềm.
Bước 4: Kiểm tra, gửi và lưu trữ thông tin: Sau khi điền thông tin, kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng không có sai sót hay thiếu sót nào. Sau khi hoàn thành việc điền thông tin và kiểm tra lại, bạn có thể gửi khai báo ISF đi và lưu trữ bản sao để có thể cung cấp cho bên liên quan khi cần.
Một số lỗi thường gặp khi khai ISF hàng đi Mỹ:
1. Khai báo chậm trễ:
- ISF 10+2: Phải được khai báo ít nhất 24 giờ trước khi tàu rời cảng xuất phát.
- ISF MOD: Phải được khai báo trong vòng 5 ngày làm việc sau khi có thay đổi thông tin.
2. Sai sót thông tin:
- Sai thông tin về người nhập khẩu, người bán, hãng tàu, lô hàng: Đây là lỗi phổ biến nhất và có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại tại cảng Mỹ.
- Thiếu thông tin bắt buộc: Một số thông tin nhất định là bắt buộc phải khai báo trong ISF, ví dụ như số vận đơn, số container, mô tả hàng hóa,… Việc thiếu thông tin này có thể khiến ISF bị từ chối.
- Thông tin không khớp với dữ liệu của các bên liên quan: Ví dụ, thông tin về người nhận hàng trong ISF không khớp với thông tin trên vận đơn.
3. Kê khai sai loại ISF:
- Sử dụng ISF 10+2 cho lô hàng cần khai báo ISF MOD.
- Sử dụng ISF MOD cho lô hàng không cần sửa đổi thông tin.
4. Sử dụng định dạng file không đúng:
Mỗi loại ISF yêu cầu định dạng file khác nhau. Việc sử dụng định dạng file không đúng có thể khiến hệ thống không thể xử lý dữ liệu.
5. Khai báo qua đại lý nhưng không ủy quyền properly:
- Chưa ủy quyền cho đại lý khai báo ISF.
- Ủy quyền không đầy đủ thông tin.
6. Thanh toán phí khai báo ISF không đúng hạn:
Việc thanh toán phí khai báo ISF không đúng hạn có thể khiến ISF bị từ chối.
- Việc kê khai ISF là trách nhiệm của nhà nhập khẩu Mỹ. Tuy nhiên, nhà xuất khẩu Việt Nam cũng nên hỗ trợ nhà nhập khẩu trong việc cung cấp thông tin chính xác để đảm bảo ISF được khai báo đúng và đầy đủ.
- Nên lưu trữ bản sao ISF đã khai báo để tham khảo trong tương lai.
Chúc bạn khai báo ISF thành công!
Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất ( MSDS )
Máy bay chở hàng không không người lái của Trung Quốc cất cánh
